6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI  KANUNU AYDINLATMA METNİ

KiŞiSEL VERiLERiN İŞLENMESi HAKKINDA BiLGiLENDiRME METNi

• İşbu kişisel verilerin işlenmesi hakkında bilgilendirme metni (“bilgilendirme metni”), Kent Otomotiv Sanayi ve Dış Ticaret Limited Şirketi  (“şirket”) olarak, 6698 sayılı kişisel verilerin korunması kanunu (“kvkk”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla, kvkk’da yer alan “veri sorumlusu’nun aydınlatma yükümlülüğü” başlıklı 10. ve “ilgili kışının hakları” başlıklı 11. maddesi çerçevesinde; hangi amaçla kişisel verilerinizin işleneceği, işlenen kişisel verilerinizin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel verilerinizin toplanmasının yöntemi, hukuki sebebi ve kvkk’nın 11. maddesinde sayılan diğer haklarınızla ilgili olarak size bilgi vermek ve aşağıdaki hususlarda onayınızı almak amacıyla sunulmaktadır.
• Bize sağladığınız kişisel verilerin gizliliğini ve güvenliğini korumaya önem veriyoruz. Bu doğrultuda, kişisel verilerinizi yetkisiz erişim, zarar, kayıp veya ifşaya karşı korumak için gerekli teknik ve idari güvenlik önlemlerini almaktayız.

VERiLERiNiZi HANGi AMAÇLARLA TOPLUYORUZ?

• Şirket, internet sitesi ve bu aydınlatma metninde yer verilen diğer kanallar vasıtasıyla paylaşmış olduğunuz kişisel verilerinizi, yine bu aydınlatma metninde belirtilen amaçlar ile sınırlı olarak işlemektedir.
• Şirketin açık adresi Turgut Özel Mh E5 Yanyolu, 68 Sok. KENT FORD No:40, 34510 Esenyurt, vergi no: 5440202820’dir. KVKK açısından şirket “veri sorumlusu” sıfatıyla faaliyet göstermektedir.
• Şirket internet sitesini ziyaret ettiğinizde ve/veya şirket ile kişisel verilerinizi bu aydınlatma metninde belirtilen işleme amaçları kapsamında kullanılmak üzere paylaştığınızda  ve bu aydınlatma metnindeki hükümler konusunda bilgilendirilmiş kabul edilirsiniz.
• Vermekte olduğumuz hizmetler, ilgili kişilere ait, kişisel ve/veya özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesini gerektirmektedir. Bu kapsamda toplanan mezkûr kişisel veriler kvkk’nın ilgili maddesi çerçevesinde işlenmektedir.
• Toplanan kişisel verileriniz, kanun tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde, şirket tarafından aşağıda yer alan amaçlar doğrultusunda işlenebilecektir:

1. Şirketimiz tarafından sunulan mal ve hizmetleri tanıtmak, üyeleri tanımak ve iletişimi arttırmak, imajı arttırmak, ürün, hizmet ve iletişimini geliştirmek, müşterilere özel promosyon/tanıtım/kampanya ve duyurular hazırlanması ve gönderilmesi, müşterilere daha iyi bir alışveriş deneyimi sağlamak, müşteri anketi, müşteri memnuniyeti uygulamaları ve bilgilendirmeleri yapabilmek, denetim, veri analizi, araştırma, istatistiksel çalışma, trendleri anlama, pazarlama ve reklam hizmetlerinde kullanmak, card ve diğer sadakat programlarımız kapsamındaki faaliyetlerimizin ilgili mevzuata uygun yürütülmesi,
2. Şirket tarafından yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimlerimiz tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi,
3. Şirket’in ticari ve/veya iş stratejilerinin planlanması ve icrası,
4. Şirket’in ve şirket’le iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari-iş güvenliğinin temini,
5. İlgili mevzuat hükümler gereği akdettiğimiz sözleşmeler uyarınca üstlenilen yükümlülükleri ifa etmek, yasal yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek ve yürürlükteki mevzuattan doğan haklarımızı kullanabilmek,
6. Kamu güvenliğine ilişkin hususlarda talep halinde ve mevzuat gereği kamu görevlilerine bilgi verebilmek,
7. Doğabilecek uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılmak

• Şirket olarak, veri sorumlusu sıfatıyla, başta 6102 sayılı Türk ticaret kanunu, 6698 sayılı kişisel verilerin korunması kanunu (“kvkk”), 6502 sayılı tüketicinin korunması hakkında kanun, 5237 sayılı Türk ceza kanunu, 5651 sayılı internet ortamında yapılan yayınların düzenlenmesi ve bu yayınlar yoluyla işlenen suçlarla mücadele edilmesi hakkında kanun ve ilgili ikincil mevzuat, 6563 sayılı elektronik ticaretin düzenlenmesi hakkında kanun ve ilgili ikincil mevzuat ve bunlarla sınırlı olmaksızın ilgili tüm mevzuattan kaynaklanan yasal yükümlülüklerimiz çerçevesinde ve müşterilerimizin, hizmetlerimizden faydalanabilmesi amacıyla; kişisel verilerinizin (ısım- soyisim, adres, meslek, eğitim, medeni durum, doğum tarihi ve yeri, elektronik posta, telefon numarası, cinsiyet, kimlik, sosyal medya platformlarında kullanıcının o platformlar aracılığıyla paylaşılmasına onay verdiği veriler, uygulama üzerindeki gezinme ve tıklama verileri, uygulamayı açtığı lokasyon verileri) tarafımızla paylaşması halinde açık rızanıza istinaden şirketimiz, kişisel verileri elde edebilecek, kaydedebilecek, muhafaza edebilecek, hizmetlerini devam ettirebilmek amacıyla güncelleyebilecek, yeniden düzenleyebilecek, mevzuatın izin verdiği durumlarda ve ölçüde üçüncü kişilere açıklayabilecek, devredebilecek, aktarabilecek, paylaşabilecek ve kanunların cevaz verdiği diğer şekillerde gerekli idari ve teknik önlemleri alarak işleyebilecektir.

HAKKINIZDA HANGi KiŞiSEL VERiLERi HANGi YOLLARLA TOPLUYORUZ?

• Doğrudan sizin tarafınızdan sağlanan kişisel veriler: tarafımıza sızın ilettiğiniz tüm bilgi ve belgeler.
• Markalar bazında aktarım yapılan Şirketler olan Ford Otomotiv Sanayi Anonım Şirketı-Ford Türkiye,
• Çerezler ve benzeri teknolojiler vasıtasıyla topladığımız kişisel verileriniz, kanun’a uygun olmak kaydıyla şirketimizin bayiileri, fabrikaları, çağrı merkezi, şirket ve/veya anlaşmalı kurum internet siteleri, https://kentford.com.tr/ ve benzeri diğer kanallar aracılığı ile otomatik ya da otomatik olmayan yollarla, yazılı, sözlü ya da elektronik ortamda toplanabilmektedir.

KiŞiSEL VERiLERiNiZi KİŞİLERLE PAYLAŞIYORUZ?

• Şirketimiz, söz konusu kişisel verilerinizi sadece; müşterilerin açık rızasına istinaden veya tabı   olduğumuz mevzuat başta olmak üzere kvkk m. 5/f.2’de öngörülen diğer hallerde kvkk’da belirtilen güvenlik ve gizlilik esasları çerçevesinde yeterli önlemler alınmak kaydıyla şirket faaliyetlerinin yürütülmesi, müşterilerimize hizmetler, fırsat ve olanaklar sunulması ve hizmet kalitesinin artırılması amacıyla;  Kent Otomotiv olmak üzere, markalar bazında aktarım yapılan şirketler olan Ford Otomotiv Sanayi Anonim Şirket- Ford Türkiye, doğrudan/dolaylı yurtiçi/yurtdışı iştiraklerimiz, faaliyetlerimiz gereği anlaşmalı olduğumuz kurumlar, tedarikçiler, anlaşmalı satıcılar, iş ortaklarımız, teknoloji hizmet sağlayıcıları, denetim şirketleri veya yasal bir zorunluluk gereği bu verileri talep etmeye yetkili olan kamu kurum veya kuruluşları ile paylaşılabilecek ve aktarılabilecektir.

HAKLARINIZ NELERDiR?

Hakkınızda tuttuğumuz kişisel verilerin doğru ve güncel olması önemlidir. Bu nedenle kişisel verilerinizde bir değişiklik meydana geldiğinde lütfen bize bildiriniz. Aksi halde, sistemlerimizde tuttuğumuz verilerdeki yanlışlıklardan sorumlu olmayacağımızı bildiririz. Kvkk’nın “istisnalar” başlıklı 28. Maddesinde öngörülen haller saklı kalmak kaydıyla, kanun’un 11. Maddesi çerçevesinde haklarınız;

ŞiRKETiMiZE BAŞVURARAK, KiŞiSEL VERiLERiNiZiN;

a) İşlenip işlenmediğini öğrenme,

b) Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c) Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

ç) Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

d) Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş ise düzeltilmesini isteme,

e) Kanun’un 7. Maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

f) Kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere yukarıda sayılan (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,

g) Kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve

ğ) Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

• Kanun kapsamındaki haklarınız ile ilgili başvuru ve taleplerinizi https://www.kentford.com.tr/ internet sitelerimiz de yer alan iletişim linkinden ulaşabileceğiniz başvuru formu ile yazılı olarak iletmeniz gerekmektedir.

BAŞVURUNUZU AŞAĞIDAKI KANALLARDAN Birini KULLANARAK TARAFIMIZA iLETEBiLiRSiNiZ:

1. Başvuru formu ve kimliğinizi teyit edici belgeler ile birlikte “Turgut Özel Mh E5 Yanyolu, 68 Sok. KENT FORD No:40, 34510 Esenyurt” adresinde şirketimize bizzat başvurabilirsiniz,
2. Başvuru formunu noter aracılığıyla şirketimize iletebilirsiniz,
3. Kimlik tespit ve teyit işlemlerinin yapılması suretiyle, kanun ve ilgili mevzuatta belirtilen diğer usuller ile tarafımıza başvurabilirsiniz veya kurul’un bildirdiği/bildireceği başka bir yöntemle başvurunuzu gerçekleştirebilirsiniz

• Kullanıcı/kullanıcılar/veri paylaşan kişiler, şirketimiz web sitesinde veya fizik ortamlarında kişisel veri koruma kanunu tahtında işlem yapmadan önce şirketimiz web sitesinde yer alan ve yukarıda belirtilen kişisel verilerin işlenmesi hakkında bilgilendirme metnini ve kişisel verilerin korunması politikasını okuduklarını, bu metinlerde belirtilen tüm hususlara uyacaklarını, web sitesinde yer alan/fiziki olarak sağlanan içeriklerin ve şirketimize ait tüm elektronik/fiziki ortam ve bilgisayar/arşiv kayıtlarının hukuk muhakemeleri kanunu m. 193 uyarınca kesin delil sayılacağını gayrikabili rücu olarak kabul, beyan ve taahhüt etmişlerdir.